El Centro Hospitalar e Universitário de Coimbra (CHUC) ha dado un salto cualitativo en la seguridad y eficiencia de su trabajo en ensayos clínicos e innovación con la implantación de los módulos de Fundanet CTMS, CEI e Innova. Estas tres herramientas permitirán a la organización digitalizar buena parte de su actividad, facilitando además la trazabilidad de cada paso que den y el trabajo de sus profesionales.
Concretamente, con Fundanet CTMS (Clinical Trials Management System), el centro podrá realizar una gestión integral de sus ensayos clínicos, controlando el ciclo de vida completo de cada estudio, desde el registro de datos inicial hasta la facturación.
Este software permite, entre otras cosas, controlar el reclutamiento de pacientes, la consulta en tiempo real del avance del ensayo, la trazabilidad de cada actividad y el trabajo presencial y en remoto de manera segura, a través de un acceso web mediante el que los gestores, coordinadores o investigadores participantes pueden extraer informes y estadísticas con la información más relevante.
Para el buen desarrollo de los ensayos clínicos es esencial la labor del Comité de Ética, un órgano que en el caso del CHUC va a poder trabajar de manera más cómoda, gracias al nuevo módulo que ha implantado pensando específicamente para gestionar toda su actividad y llevar el control del estudio clínico y las reuniones asociadas a cada fase: evaluaciones iniciales, aclaraciones, enmiendas notificaciones, informes… Este módulo, además, permite la obtención de toda la documentación vinculada a las reuniones del CEI de forma automática.
Y en tercer lugar, con Fundanet Innova, el centro gestionará todo su ciclo de innovación. Esta herramienta permite el registro de ideas, su tipología, el estado de maduración en el que se encuentran, su viabilidad, su prioridad, la documentación relacionada, así como sus autores y entidades titulares.
También posibilita elaborar un registro y llevar un control de las incidencias surgidas durante el desarrollo de la idea, las acciones comerciales llevadas a cabo y la gestión de los acuerdos y proyectos a los que den lugar, su desarrollo, protección y transferencia de resultados.
Además, con este módulo de acceso securizado, se puede asignar tareas a gestores e investigadores, generar comunicaciones automatizadas o planificar reuniones y eventos, así como llevar a cabo la auditoría y trazabilidad completa de la información, compartir documentos y generar reportes.
El Centro Hospitalar e Universitário de Coimbra es un centro con un enfoque importante en investigación. Es una entidad asociada de InnoSTARS, EIT Health KIC (Comunidades de conocimiento e innovación) y tiene importantes colaboraciones con varias empresas de biotecnología que implementan el concepto de un hospital pionero en innovación.
CHUC también pertenece a la red colaborativa M8 Alianza de Centros Académicos de Salud, Universidades y Academias Nacionales conocidos por su excelencia educativa y de investigación.